Association de l'Internat-Bibliothèque Scientifique

Bibliothèque Scientifique


Sommaire

Localisation de la bibliothèque
Historique
Moyens d'existences
Personnel
Comment commander les articles ?
Comment adhérer ?
Services offerts aux utilisateurs
Fonds documentaire
Activité de la bibliothèque


  1. Localisation de la bibliothèque : haut

La bibliothèque scientifique de l'internat est situé à Lyon au sein du centre hospitalier de Lyon, HÔTEL-DIEU. L'HÔTEL-DIEU fait lui même partie des hospices civils de Lyon (HCL).

Hôtel-Dieu
Place de l'Hôpital - 69288 Lyon cedex 02
accueil-renseignements : 04 72 41 30 00

Architecture de l'Association de l'internat

Au rez-de-chaussée :
L'entrée, le hall.
Un bureau (réservé à la secrétaire de l'internat).
Un bureau de la bibliothécaire.
Une salle de réunion.
Une grande salle de lecture et de travail (avec de nombreuses bibliothèques et armoires).
Un bureau réservé au MEDLINE.

Au premier étage :
4 salles successives où sont rangées les revues reliées (900 mètres de rayonnage).
Une salle informatique.

Au sous-sol :
1 local (700 mètres de rayonnages).
Où sont rangées les revues reliées antérieures à 1960.


  • Historique : haut
  • Sa création remonte à 1876, ce qui en fait l'une des plus anciennes bibliothèques privées médicales de France. C'est en effet le 5 Avril de cette année que le Conseil d'Administration des Hospices, à la demande des Internes, décide de mettre à leur disposition, à l'HOTEL-DIEU, un local de la partie nord de l'aile qui borde le quai. Ne comportant initialement qu'une seule pièce, une seconde doit rapidement lui être adjointe, puis deux autres en 1895 et une dernière en 1927, date à partir de laquelle cette première bibliothèque verra sa superficie et son site demeurer immuables pendant vingt cinq ans.

    En1952 cependant, elle va s'installer dans les locaux actuels qui après avoir été l'objet en 1968-69 de certaines modifications et améliorations, se sont vus complétés récemment par une pièce en sous-sol destinée à réunir les anciennes collections.


  • Moyens d'existences : haut
  • Depuis sa création, la Bibliothèque a survécu grâce essentiellement aux subventions des Hospices et des médecins.
    L'administration des H.C.L. qui lui avait accordé une subvention de démarrage lui alloue en effet à partir de 1 877 une somme annuelle de 1 000 francs qui est triplée en 1 919, puis portée à 6 OOO francs en 1 923. Par la suite c'est le Comité Médico-Chirurgical, puis la commission Médicale Consultative qui, avec l'accord des Hospices prélèvent cette subvention qui passe de 60000 francs en 1948 à 115000 francs en 1975, sur les surplus des Honoraires Médicaux jusqu'au moment où ceux-ci venant à disparaître, c'est l'Administration qui en devient à nouveau directement le dispensateur.

    Mais si cette subvention annuelle est indispensable pour permettre le fonctionnement de la Bibliothèque, très vite elle s'avère insuffisante pour en couvrir tous les frais et doit être complétée par les Médecins dont les legs et dons en espèces et en livres seront parfois très importants : ainsi en 1876 A.D. VALETTE interne de la promotion 1841 lègue 950 volumes à la Bibliothèque naissante, en 1878 E. BOUCHET médecin des hôpitaux lègue une somme annuelle de 1000 francs et Henri MONTOT en 1930 lègue 100000 francs à l'Association de l'Internat dont la plus grande partie sera affectée à la bibliothèque. Très vite d'ailleurs, c'est l'Association qui assurera sa gestion en même temps qu'elle en assumera, non sans des difficultés croissantes, la charge financière avec l'aide de l'administration et depuis plusieurs années de la Ville, mais surtout grâce aux cotisations et aux dons de ses membres et à l'importante participation des Syndicats des Internes et des Chefs de Clinique.


  • Personnel : haut

  • Fonction
    • Nom
    Secrétaire, temps partiel 80%
    • Catherine POZARD
    Bibliothécaire 50%
    • Nathalie CHOLLAT
    Documentaliste 30%
    • Odile SIBERMANT
    Documentaliste / Aide-bibliothécaire 50%
    • Kheïra KOUACHI
    Etudiantes le soir de 19H00 à 21H30
    • Surveillantes


  • Comment commander les articles ? haut
  • Par fax : 04 78 42 63 29
    Par tél : O4 78 37 38 91
    Par courrier : Hôtel-Dieu, 1, place de l'hôpital - 69002 Lyon
    Sur place : même adresse


    Par e.mail :catherine.pozard@wanadoo.fr

    Pour commander cliquer ici


  • Comment adhérer ? haut

  • Pour adhérer cliquer ici

  • Services offerts aux utilisateurs : haut


  • Consultation sur place
    Horaires d'ouvertures
    Qui contacter ?


    Consultation sur place
    Horaires d'ouvertures
    La bibliothèque scientifique de l'internat est ouverte du :

    Lundi au Jeudi de
    • 9H00 à 21H30 sans interruption
    Vendredi de
    • 14H00 à 21H00
    Samedi de
    • 14H00 à 19H00

    La bibliothèque est située au cœur même de la ville et afin de satisfaire au mieux les usagers qui ont la possibilité de venir pour consulter les revues, les ouvrages…qui les intéressent, elle est ouverte en périodes de l'année où les autres sources d'information sont habituellement inaccessible.
    l'accès est donc possible la journée, tous les soirs, sauf le dimanche, ainsi que durant toutes les périodes de congés universitaires.

    Qui contacter ?
    Bibliographique { MEDLINE }
    appeler le Dr.PHILIPPE au : 04 72 41 31 75

    Recherche documentaire
    Diffusion de l'information
    Demande par téléphone, par fax, par courrier
    Commandes des articles
    Prêt des ouvrages et des revues

    appeler Mme CHOLLAT ou Mlle KOUACHI au : 04 72 41 31 75


  • Fonds documentaire : haut

  • Revues
    Monographies
    Collections
    Ouvrages

    Revues
    La liste des revues auxquelles la bibliothèque souscrit un abonnement annuel est établie par la Commission bibliothèque (de l'association générale de l'internat) dont la composition est la suivante

    Fonction
    • Nom
    Bibliothécaire, Président de la Commission
    • Dr CAHEN
    Président
    • Dr CATON
    Vice président
    • Dr BREMOND
    Trésorier et gestionnaire
    • Dr BARRUT
    Interne en exercice
    • Dr DURAND-DUBIEF
    Bibliothécaire
    • Mme CHOLLAT
    Documentaliste / Aide-bibliothécaire
    • Mlle KOUACHI

    La Commission étudie le contenu de la revue et mesurent l'intérêt de cette dernière pour la bibliothèque. Il en est de même pour l'arrêt d'un abonnement lorsque la revue ne semble pas, ou plus, répondre aux attentes des utilisateurs. En janvier 1999, une enquête a été réalisée auprès des médecins. Pour chaque abonnement, l'avis du lecteur était demandé.
    La bibliothèque reçoit actuellement 118 revues dont 90 de langue anglo-saxonne et 28 de langue française, plus quelques revues annuelles ou bi-annuelles.
    A réception, chaque revue est répertoriée dans un fichier alphabétique (KARDEX) qui reprend le numéro, le volume de la revue, et la date de réception. De cette façon, il est facile de vérifier les éventuels numéros manquants dans une collection.
    Ensuite la revue est directement classée par ordre alphabétique dans les vitrines de la salle de lecture à la connaissance des utilisateurs.

    - Au rez-de-chaussée : Une grande salle de lecture
    Se trouvent les revues de l'année en cours et le deuxième semestre de l'année précédente, alors que le premier semestre rangé dans les boites d'archives en attendant la reliure fin d'année.

    - Au premier étage : 4 salles successives (900 mètres de rayonnages)
    Se trouvent les revues reliées, à partir de l'année 1961 à l'année qui précède l'an en cours

    - Au sous-sol : Se trouvent les revues reliées, antérieures à l'année 1960 Elles sont à l'abri de la lumière et à l'écart de toute conduite d'eau; et pouvant être consultées sur demande.


    Revues disponibles


    Monographies
    Le fonds de monographies est constitué essentiellement des documents suivants :

    Collections
    En fait la bibliothèque possède très peu de collections. Les collections se trouvent dans la salle de lecture et pouvant être consultées sur place.
    Encyclopédie Médico-Chirurgicale
    Cahiers d'enseignement de la Sofcot
    Surgery

    Ouvrages
    Ils sont répertoriés selon le classement de NLMC (National Library of Medicine Classification) Ce système fait partie d'une classification universelle et les dernières lettres de l'alphabet sont réservées aux sciences médicales.
    Chaque ouvrage possède une côte composée du code classement et d'un numéro ex : QS 8 Anatomie, WR 3 Dermatologie
    Le nombre total des références enregistrées s'élève à 1000 environ . La bibliothèque acquiert un certain nombre de livres par an. Les livres qui se trouvent au rez-de-chaussée sont :
    Soit achetés à la demande des utilisateurs de la bibliothèque (registre spécial à la disposition de tous).
    Soit provenant de legs ou de dons par les médecins.
    Pour chaque document la documentaliste fait une fiche qui recense le titre, l'auteur, l'année, le lieu d'édition, la côte. L'enregistrement des fiches des ouvrages est effectué sur un carnet.



  • Activité de la bibliothèque : haut
  • Ouvrages et revues
    Diffusion de l'information
    Prêt des ouvrages et des revues
    Recherche documentaire
    Demandes par téléphone, par fax, ou par courrier
    Relance des revues
    Reliure des revues
    Archivage

    Diffusion de l'information
    Dans un de souci de réaliser une large diffusion de l'information, la bibliothèque reçoit un nombre important de revues qui sont mises à la disposition des utilisateurs. Les collections et les ouvrages non répertoriés sur base de données exigent une connaissance exacte de leur situation dans la bibliothèque afin de permettre aux lecteurs de pouvoir les utiliser. Ces vieux ouvrages sont consultés régulièrement pour des thèses ou articles médicaux ou historiques.

    Prêt des ouvrages et des revues
    Le prêt des ouvrages et des revues est impossible car la bibliothèque n'en reçoit qu'un seul exemplaire.

    Recherche documentaire
    Chacune des demandes des articles fait l'objet d'une réponse personnalisée. Nous transmettons les réponses par courrier ou par fax aux usagers.
    A titre d'exemple, voici quelques chiffres pour l'année 1999 : 2.000 demandes ont été effectuées pour 1999 (soit plus de 150 demandes / mois), (soit 37 demandes / semaine), (soit 4 à 5 demandes / jour).

    Demandes par téléphone, par fax, ou par courrier
    La plupart des usagers formulent leurs demandes par téléphone , par fax ou par courrier. Pour chaque demande, on remplie une fiche.
    Les demandes sont variées. Cela va de la simple demande (les médecins nous indiquent des références plus ou moins complètes d'un article) à la question plus complexe (d'autres médecins nous inscrivent des références incomplètes, de plusieurs articles dans l'exemple des thèses).

    Relance
    La relance c'est une demande à l'éditeur sur un document perdu, ou confondu, ou non arrivé à la bibliothèque. Si l'éditeur possède un exemplaire sur l'article demandé, alors la bibliothèque achète une deuxième fois ce dernier, et si le document n'existe plus chez l'éditeur la bibliothèque emprunte la revue à une autre bibliothèque afin de la photocopier.

    Reliure
    La reliure se faisant au fur et à mesure dans les délais les plus brefs afin d'éviter la disparition des numéros ; la reliure se fait deux fois par an.
    Les revues qui vont être reliées sont rangées dans des boites d'archive tous les numéros de la collection doivent exister. Sur la boite d'archive sont inscrits : le titre, l'année, le volume ou le numéro.
    Quand les reliures reviennent de la reliure, elles sont contrôlées (dès la réception) puis, répertoriées et rangées dans les rayons au premier étage de la bibliothèque.

    Archivage
    Toutes les revues antérieures à 1960 sont répertoriées sur un cahier et archivées dans le sous-sol de la bibliothèque et pouvant être consultés sur demande.
    Tous les ouvrages antérieurs à 1960 sont fichés et archivés au sous-sol
    Il existe deux classifications pour les ouvrages :
    Par auteur (ordre alphabétique)
    Par mot(s) clé(s) (ordre alphabétique)


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